中電フォレスト株式会社（以下、「当社」といいます。）は、事業を遂行する上で、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが、重要な社会的責務であると考えております。この責務を果たすために、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に積極的に取り組むことを宣言いたします。

1当社について

名称

中電フォレスト株式会社

住所

名古屋市東区東新町1番地

代表者

代表取締役　岩岡 覚

2法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いを定めた個人情報保護法をはじめとする関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

3個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段により行います。

4個人情報の利用目的

当社は、当社が取得・保有する個人情報の利用目的を定め、公表またはご本人に対して通知いたします。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために利用いたします。

5個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を安全に管理するよう努め、その取扱いに関して、取得、利用、保存等の段階ごとに、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。なお、安全管理措置には、組織的、人的、物理的、技術的な措置を含みます。

6委託先の監督

当社は、事業運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結等、適切な監督を実施いたします。

7個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

8個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。

9個人情報の保護の改善・向上

個人情報の保護については、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。

10相談窓口の設置

当社は、個人情報の取り扱い等（保有個人データに関するものを含みます。）につきまして、ご本人からのご相談に応じるための窓口を設置いたします。

個人情報の利用目的は、別途通知等する場合を除き、次のとおりとします。

中電フォレスト株式会社（以下、「当社」と言います。）は、個人情報の共同利用を以下のとおり行います。

1森林等関連事業に関する共同利用

（1）共同して利用する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約内容、取引量、取引履歴等に関する情報

（2）共同して利用する者の範囲

当社、中部電力株式会社及び能登フォレストデザイン株式会社

（3）共同利用に係る利用目的

• 以下の事業に関連する商品・サービスをご提供するため
  • 森林、山林その他これらに準ずる不動産の取得、保有、賃貸借及び管理
  • 立木竹の取得、保有、育成、管理及び処分
  • 森林の経営、整備、保全及び再造林に関する事業
  • 木材、素材その他林産物の生産、加工及び販売
  • 森林の有する二酸化炭素吸収その他の環境価値に係るクレジットの創出、取得、保有、管理及び売買
  • 森林の保全及び整備に関する補助金、交付金等の申請及び受給
  • その他上記各事業に附帯又は関連する一切の事業
• 各種イベント・セミナーのご案内、メールマガジン配信、その他有益であると当社が考える情報を、ご紹介・ご案内するため（取得した情報を分析して、当社の新商品・サービスに関するご案内等を行うために利用することを含む）
• 打合せ、決済、アンケートの実施、苦情・問合わせへの対応、その他当社との間の契約を適切に履行するため
• サービス向上及び経営分析のための統計データを作成するため
• 新商品・新サービスの企画・研究・開発のため
• その他当社事業に付帯・関連する業務のため

2経営管理・内部管理に関する共同利用

（1）共同して利用する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約内容、取引量、取引履歴等に関する情報

（2）共同して利用する者の範囲

当社、当社の親会社

（3）共同利用に係る利用目的

• コンプライアンス、リスク管理等の経営管理・内部管理、法令に基づく権利行使または義務の履行、その他お客さま等とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

3共同利用する個人情報の管理について責任を有する者

名称

中電フォレスト株式会社

住所

名古屋市東区東新町1番地

代表者

岩岡 覚